Virksomheder og undervisningsinstitutioner

Copydan KulturPlus er en kollektiv forvaltningsorganisation, der på baggrund af ophavsretslovens § 39 er sat til at administrere Kompensationsordningen for privatkopiering og herved sikre, at der opkræves vederlag på rettighedshavernes vegne, når der sælges eller udleveres smartphones, tablets, computere og harddiske i Danmark til privat brug.

Ordningen har til formål at sikre, at dem, der skaber tv, film og musik, får en kompensation for det tab af indtjening, der er forbundet med, at Folketinget har lovliggjort, at private kan kopiere ophavsretsbeskyttede værker som musik, tv eller en film på deres smartphone, computer o.lign.

Du kan læse mere om ordningen i ophavsretslovens §§ 39-46 a samt i Bekendtgørelse om vederlagsordningen for eksemplarfremstilling til privat brug.

Folketinget har i ophavsretslovens § 40 bestemt, hvilke lagringsmedier der omfattes af kompensationsordningen. Nedenfor kan du se disse lagringsmedier og de aktuelle vederlagssatser. 

Vederlaget reguleres årligt med virkning fra den 1. januar med satsreguleringsprocenten, jf. lov om en satsreguleringsprocent. 

Vederlaget opkræves momsfrit af Copydan KulturPlus. Ved salg af de omfattede lagringsmedier til virksomheder eller private forbrugere, skal der som udgangspunkt opkræves moms af vederlaget. Der kan være særlige tilfælde, hvor det ikke er sælger, der skal afregne momsen, men derimod køber (omvendt betalingspligt).  Ved spørgsmål vedrørende moms skal du henvende dig til din revisor eller Skattestyrelsen. 

*En "harddisk" skal forstås som et ikke-multifunktionelt og ikke-indbygget lagringsmedie, hvis primære funktion er lagring af filer, herunder usb-stik, hukommelseskort, ekstern harddisk, intern harddisk (harddisk til indbygning i eksempelvis en stationær computer), netværksharddisk (ekstern harddisk med mulighed for netværkstilslutning) o.l. 

Når der ikke er tale om arbejdsgiverbetalte lagringsmedier, skal der betales kompensationsvederlag af alt andet udstyr.

Det gælder blandt andet bruttolønsordninger samt andre ordninger, hvor medarbejderen selv betaler en del af lagringsmediet.

Det gælder også udleveringer af lagringsmedier i forbindelse med marketingevents, kampagner, messer eller lignende, hvor et firma fx uddeler USB-stik med et firmalogo på.

Altså er alle lagringsmedier, som ikke udleveres som en del af et ansættelsesforhold, omfattet af vederlagspligten. 

Hvilke indkøb er ikke fritaget for vederlag for institutioner? 
Der skal betales vederlag for lagringsmedier, hvis lagringsmedierne ud over et fradragsberettiget formål også kan anvendes til privat brug. 

Dette gælder for eksempel udleveringer til elever på undervisningsinstitutioner, hvor lagringsmedierne kan tages med hjem, og derfor også kan anvendes til privat brug. 

Bliver lagringsmedierne på undervisningsinstitutionen, skal der ikke betales kompensationsvederlag. 

Hvis jeres virksomhed eller institution har indkøbt lagringsmedier til anvendelse i professionelle formål internt i virksomheden eller til andre vederlagsfrie formål, og de samme lagringsmedier efterfølgende udleveres til privat brug, så opstår en ny situation. Her ændres anvendelsen af lagringsmediet, og så skal der betales vederlag til økonomisk kompensation af rettighedshaverne.

Det vil for eksempel gælde, hvis lagringsmedier tidligere brugt internt i en virksomhed foræres til eller frikøbes af medarbejdere eller overdrages til medarbejdere i forbindelse med fratræden.

I de tilfælde skal jeres virksomhed eller institution indrapportere udleveringen af lagringsmedierne til Copydan KulturPlus, hvorefter I vil blive opkrævet vederlag. 

Hvis din virksomhed eller undervisningsinstitution køber lagringsmedier i udlandet, fx via udenlandske hjemmesider, anses du som importør, og skal derfor tilmelde dig importør-indrapportering til Copydan KulturPlus. Det gælder dog ikke, hvis din forhandler er tilmeldt som udenlandsk forhandler ved Copydan KulturPlus. I dette tilfælde vil din forhandler selv indrapportere salget til Copydan KulturPlus.  

Importerer du fra en udenlandsk forhandler, der ikke er tilmeldt ved Copydan KulturPlus, skal du indrapportere de lagringsmedier, du importerer, til Copydan KulturPlus. Indrapporteringen som importør sker på måneds- eller kvartalsbasis. Du kan læse mere om, hvordan du indrapporterer som tilmeldt importør, på siden for forhandlere. 

Der kan ske tilbagebetaling af betalt kompensationsvederlag ved køb af lagringsmedier, der er anvendt til:

1. Erhvervsmæssig brug, herunder undervisningsbrug
2. Erhvervsmæssig udførsel (eksport)
3. Eksemplarfremstilling til brug for personer med syns- eller hørehandicap 

Der kan generelt kun ske tilbagebetaling, hvis Copydan KulturPlus rent faktisk har modtaget vederlag for de pågældende lagringsmedier fra den vederlagspligtige producent, importør eller grossist. Det påhviler i tvivlstilfælde ansøgeren at dokumentere, at denne betingelse er opfyldt. 
Hent tilbagebetalingsskema.

Dette skal du dokumentere ved ansøgning om tilbagebetaling:

1. Erhvervsmæssig brug, herunder undervisningsbrug 
   Du skal dokumentere, at du har betalt vederlaget. Det gør du ved at indsende den faktura, hvor vederlaget er specificeret, sammen med din kvittering for betaling. Herudover skal du indsende dokumentation for, at de lagringsmedier, du har købt, er købt til erhvervsmæssig brug.
2. Erhvervsmæssig udførsel (eksport) 
   Du skal dokumentere, at du har betalt vederlaget. Det gør du ved at indsende den faktura, hvor vederlaget er specificeret, sammen med din   kvittering for betaling. Herudover skal du indsende dokumentation for, at de lagringsmedier, du har købt, er købt til eksport. Du skal ved din ansøgning om tilbagebetaling derfor vedlægge udførselsdokumentation. Det kan fx være en salgsfaktura, hvor det fremgår, at lagringsmediet er leveret i udlandet
3. Eksemplarfremstilling til brug for personer med syns- eller hørehandicap 
   Du skal dokumentere, at vederlaget er betalt. Det gør du ved at indsende den faktura, hvor vederlaget er specificeret, sammen med din kvittering for betaling. Herudover skal du indsende dokumentation for, at køber er syns- og/eller hørehandicappet fx i form af gyldigt medlemsbevis fra Dansk Blindesamfund eller Danske Døves Landsforbund.

Hvis du repræsenterer en virksomhed, offentlig myndighed eller undervisningsinstitution, skal du huske, at navn, adresse, CVR-nummer og telefonnummer altid skal fremgå af ansøgningen.

Sådan indsender du dokumentation og ansøgning om tilbagebetaling af vederlag

Du ansøger om tilbagebetaling ved at udfylde et tilbagebetalingsskema, som du indsender til Copydan KulturPlus sammen med en kopi af fakturaen, hvor vederlaget er blevet opkrævet, samt en kvittering på, at fakturaen er betalt. Det er vigtigt, at du husker både at sende faktura og kvittering sammen med din ansøgning, da vi ellers ikke kan tilbagebetale vederlaget. Ud over faktura og kvittering skal du i ansøgningen beskrive, hvad lagringsmedierne er blevet brugt til.  
 
Du kan enten sende din ansøgning og dokumentation til Copydan KulturPlus med post eller via e-mail. Vi tilbagebetaler normalt vederlaget inden for tre måneder efter, vi har modtaget alle dokumenter.

Hent tilbagebetalingsskema

Send e-mail til Copydan KulturPlus